Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)

Projecten 5VvE » Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)

Rob Schouten, 13 december 2023

Inleiding

Onderhoud is noodzakelijk om het gebouw in stand te houden en om te voorkomen dat het gebouw er vervallen uit gaat ziet, het oog wil immers ook wat.
We willen geen onnodig onderhoud doen, maar als je te lang wacht kan het achterstallig onderhoud worden waardoor de kosten hoger worden dan nodig.
Het maken en bijhouden van een meerjaren onderhoudsplan voorkomt grote verrassingen.
Het is niet alleen verstandig om te sparen voor groot onderhoud, we zijn het als VvE ook verplicht.

Daarnaast is er de noodzaak om te verduurzamen zodat het energieverbruik daalt en het verbruik van fossiele brandstoffen (gas, olie, steenkool) op termijn naar nul gaat.
Het combineren van onderhoud met de verduurzamingsmaatregelen is ook heel verstandig, als je er niet vooraf over nadenkt ga je bijvoorbeeld eerst de houten kozijnen van de balkons schilderen en besluit je later om het glas te vervangen of zelfs de kozijnen geheel te vervangen. Dan zijn die schilderkosten zonde van het geld geweest.

6VvE-commissie MJOP 2022

Door de vergadering van de 6VvE’s (de BWC’s / besturen van de 6 VvE’s) is in 2022 een commissie benoemd om dit voor te bereiden. De leden waren: Henk Meijer, Yvonne Opdam, Marc Harmsen, Stefan Zandbergen en Rob Schouten.
Door Henk Meijer is tijdens de 6VvE-vergadering van november 2022 een presentatie “Inzicht in het MJOP” gegeven over wat het doel van een Meerjaren Onderhoudsplan is.

Presentatie Inzicht in het MJOP

Voorstellen commissie januari 2023

De commissie heeft de volgende voorstellen gedaan, welke in de 6VVE-vergadering van 17 januari 2023 zijn overgenomen door de BWC’s en voorgelegd aan de algemene ledenvergaderingen van de VvE’s. Alle voorstellen zijn aangenomen door de VvE’s zodat met ingang van 1 juli 2023 de jaarlijkse dotatie voor onderhoud is verhoogd naar € 90.000, voor WeldamGijs en Wildenborch is het bedrag € 100.000,– .

  1. Verhoging van de jaarlijkse reservering voor onderhoud woningen
    Hiervoor is de in 2021 door VvE Belang gemaakte MJOP voor Weldamgijs als basis gebruikt.
    De conclusie in de MJOP van Weldamgijs is dat, op enkele aandachtspunten na, de staat van onderhoud goed is.
    Op basis van een visuele inspectie en landelijke kentallen per onderdeel is deze MJOP opgesteld.
    • De gegevens van deze MJOP van Weldamgijs zijn gebruikt voor het maken van MJOP’s voor alle 6 de gebouwen. Hiervoor zijn de kenmerken zoals grootte gebouw, aantallen balkons en kozijnen per gebouw aangepast.
      Er is geïndexeerd naar prijsniveau juli 2022.
      Zo zijn 6 MJOP’s gemaakt die een redelijk betrouwbaar beeld geven van de te verwachten kosten.
      Alle documenten en berekeningen staan in deze map (de MJOP’s per VvE beginnen met MJOP 2022). Samengevat betekent dit dat het voorstel voor de nieuwe jaarlijkse dotatie, gebaseerd op het gemiddelde over 10 jaar, is voor:
    • WeldamGijs: € 100.000,–
    • Slangenburg oneven, SlangenGijs en Wildenborch: € 90.000,–
    • Kiefskamp oneven en KiefskampGijs: € 190.000. Dit is € 100.000,– hoger dan bij de andere gebouwen omdat de vervanging van de aluminium kozijnen als groot onderhoud is opgenomen. Uiteraard kunnen deze VvE’s ervoor kiezen om ter zijner tijd ook de vervanging van de aluminium kozijnen met een lening te financieren en nu ook voor een dotatie van € 90.000,– kiezen.
    • Door elke VvE afzonderlijk zal ook naar de actuele financiële positie worden gekeken.
  2. Begin in 2023/2024 met het laten opstellen van 6 MJOP’s voor de gebouwen, een visuele inspectie hoort daarbij.
    Maak afspraken voor periodieke inspectie en bijstelling van deze MJOP’s.
  3. Stel in 2024 op basis van de nieuwe MJOP’s jaarplannen op per gebouw die met een begroting aan de ALV’s kunnen worden voorgelegd.

Nieuwe samenstelling 6VvE-commissie Onderhoud december 2023

De samenstelling is in verband met de samenwerking tussen de 5VvE’s en de overgang naar JNS als beheerder als volgt: Henk Meijer, Yvonne Opdam, Anneke Zeeuw, Onno Jansen (JNS) en Rob Schouten

Bronnen